宁波市公安局应用系统项目文档管理规定

总  则

第一条  为保证宁波市公安局应用系统项目文档（以下简称项目文档）的完整性和安全性，提高项目管理水平，促进项目管理的科学化和规范化，根据《中华人民共和国档案法》和《宁波市公安局应用系统建设管理办法》的有关规定，特制定本规定。 

第二条  项目文档指项目在组织、开发、使用过程中产生的各种具有保存价值的文字材料、声像材料、照片图表等，包括携带各种资料数据的光盘等。 

文档内容

第三条  各项目应在不同的工作阶段准备不同的文档。

第四条  项目文档管理的每一过程，都应体现项目的计划、实施、检查、处理的持续改进过程。 

第五条  项目文档管理的内容包括：需求文档、调研文档、建设方案、进度文档、测试报告文档、安全文档、技术文档、合同文档、竣工验收文档、评审意见文档、操作说明、用户报告文档、交接手续文档，以及需要存档的其他文档。 

第六条  凡项目进行过程中产生的签字、盖章、领导审批的文件，以及对本项目非常重要意义，需要存档备查的文件，均为必须提交作为项目管理存档的材料。 

文档管理

第七条  项目开发小组提交的文档须有电子版文档与纸本式文档，电子版文档应为文本型文件，纸本式文档应为原件，除签字盖章部分的内容外，电子版文档内容须与纸本式文档内容完全相同。 

第八条  电子文档保存至少一式两套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时复制第三套，异地保存。 

第九条 项目文档归档后统一存放，并确定密级。